OFFICE MANAGER

Ben jij de Happiness & Office Manager die barst van positieve energie en organisatietalent? Bij Expliciet, zijn we op zoek naar iemand zoals jij! Als Happiness & Office Manager ben je de sleutel tot een glimlach op het gezicht van onze collega’s en klanten. Jouw rol omvat een boeiende mix van receptietaken en administratieve verantwoordelijkheden, en je bent de spil van ons kantoor.

Projectmanager aan het woord

Eline Geurts

Dit is Expliciet

Waarin wij het verschil maken?

The job

Jij als office manager

Als Happiness & Office Manager ben je de sleutel tot een glimlach op het gezicht van onze collega’s en klanten. Jij bent het eerste gezicht wat mensen zullen zien wanneer ze ons kantoor binnenwandelen. Je hartelijke ontvangst stelt hen en je collega’s steeds weer op hun gemak. Maar dat is nog niet alles, als organisatorisch talent zorg jij dat de koffiebonen nooit opgeraken, de brouwer op tijd stopt met zijn drank en de vergaderruimtes aan het einde van de dag netjes achtergelaten worden. Maar je denkt ook creatief verder na want of het nu kerst, halloween of een doordeweekse dinsdag is, dat maakt je niet uit, er is altijd een manier om het kantoor leuk aan te kleden.

En tot slot heb je ook enkele administratieve taken. Van post bezorgen tot telefoons opnemen, of andere kantoorgerelateerde administratie jij doet het allemaal even graag.

Dat zijn wij

Wij zijn Expliciet, een marketingbureau uit Hasselt. Met één uitgesproken ambitie: impact creëren. Impact op de business van onze klanten. Om hen op hun beurt impact te laten maken.
We zijn een team van meer dan 40 marketingspecialisten. Met een brandend verlangen naar meer en beter. Met een hoge graad van ownership en business sense. We delen een drang om vooruit te gaan. Om beter te begrijpen. Om meer op te vallen.

Jij als hartenjager

Jij bent een positief persoon. Iemand die georganiseerd en planmatig kan werken. Een multi-tasker die prioriteiten kan stellen als de beste. Met een luisterend oor en een snel stel hersens. Jij bent kritisch ingesteld en vraagt door tot je alles weet. Je durft de lat voor jezelf en je team hoger te leggen. Je hebt een breed interesseveld in wat er rond je in de wereld gebeurt. Je snapt hoe een onderneming werkt.

Dit mag je van ons verwachten...

  • Voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Aantrekkelijk loonpakket: bedrijfswagen, extra legale voordelen, …
  • Flexibele uren en mogelijkheid tot regelmatig thuiswerk.
  • Sterk aanbod van professionele opleidingen.
  • Een coach die je ondersteunt in je groei.
  • Een gepersonaliseerd carrièreplan met ambitie.
  • De juiste combinatie tussen jouw welzijn en welvaart.
  • Uitbreiding van je professionele netwerk.
  • Unieke bedrijfscultuur > Check IG!

Zo verover je ons hart…

  • Een positieve instelling: We verwachten dat je elke dag binnenstapt met een glimlach en een can-do-houding. Je ziet uitdagingen als kansen en brengt een positieve vibe naar het kantoor.
  • Klantgerichtheid: Het verwelkomen en assisteren van klanten en bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, en het zorgen voor een professionele en gastvrije sfeer.
  • Administratie: Het uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, het verwerken van inkomende en uitgaande post, en andere kantoor gerelateerde activiteiten.
  • Facilitair beheer: het coördineren van kantoormiddelen en -voorzieningen, evenals het beheren van leveranciersrelaties.
  • Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt van Expliciet. Op een juiste en vriendelijke manier communiceren met onze (toekomstige) klanten, leveranciers, bezoekers, teamleden, … is hierbij cruciaal.
  • Uitstekende organisatievaardigheden: Als Happiness & Office Manager sta je in voor het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten. Een gestructureerde aanpak en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Met deze troeven heb je een streepje voor…

Je bent een positief persoon

  • Je bent communicatief vaardig
  • Iemand die nauwkeurigheid en planmatig kan werken
  • Een multi-tasker die prioriteiten kan stellen als de beste
  • Je kan je inleven in de wereld van vormgevers, webdevelopers of copywriters
  • Je houdt van afwisseling en problemsolving

"*" geeft vereiste velden aan

Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
    Nice place to work

    Hard work gets rewarded

    Werken, dat is voor ons altijd sámenwerken. Met straffe collega’s, experten in hun vak. Maar in de eerste plaats met mensen waar je altijd op kan rekenen. En die dezelfde waardes delen.

    Wij geloven dat je goed voelen in ons team, de eerste stap is naar straf werk afleveren. En dat goed voelen, daar maken wij dan weer serieus werk van.

    Wij maken gebruik van cookies of gelijkaardige technologieën (bv. pixels of sociale media plug-ins) om o.a. uw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij analyserende en marketing cookies te gebruiken om uw websitebezoek persoonlijker te maken, gerichte advertenties naar u te verzenden en om ons meer inzicht te geven in uw gebruik van onze website.

    Gaat u ermee akkoord dat we cookies gebruiken voor een optimale websitebeleving, opdat wij onze website kunnen verbeteren en om u te kunnen verrassen met advertenties? Bevestig dan met "OK".

    Wenst u daarentegen specifieke voorkeuren in te stellen voor verschillende soorten cookies? Dat kan via onze cookie policy. Wenst u meer uitleg over ons gebruik van cookies of hoe u cookies kan verwijderen? Lees dan onze cookie policy.

    View case
    Show reel
    Watch video