Deux cents milliards (diviser un nombre en syllabes ajoute toujours un peu de dramaturgie). C’est le nombre d’e-mails que nous envoyons tous ensemble, à travers le monde entier, chaque jour. Une quantité impressionnante dont un tiers finit irrévocablement et sans hésitation à la corbeille. Il est temps d’examiner de plus près les deux tiers restants et de porter notre regard sur ce petit paragraphe en bas de page : la signature d’e-mail.
Signatures d’e-mail : chez certains, elles sont incontournables, d’autres préfèrent la brièveté et certains n’en ont tout simplement pas. C’est dommage, car une signature professionnelle permet de faire bonne impression ! Grâce à une signature d’e-mail, vous ne vous contentez pas de partager des informations précieuses sur vous-même, vous laissez pour ainsi dire une carte de visite en ligne. Que doit-elle contenir exactement et comment faire pour que votre signature soit remarquée ? Aucun problème, nous avons préparé pour vous 4 conseils percutants !
En évitant l’excès de couleurs, d’images et de texte, la taille de votre e-mail diminuera. Par conséquent, vous passerez à travers tous les filtres anti-spam. Le logo de votre entreprise et vos coordonnées suffisent amplement. Pour ces dernières, la prudence est de mise : rien n’est plus agaçant qu’une liste interminable de 3 numéros de téléphone et 4 adresses e-mail pour contacter quelqu’un — Au secours, lequel dois-je utiliser ? —. Restez concis et ne mentionnez que l’essentiel de vos coordonnées : nom, fonction, numéro de téléphone, site web et adresse e-mail.
Une signature numérique ne doit pas se limiter aux données de contact, vous pouvez simplement y ajouter des informations : promotions à venir, événements, etc. Tant que l’information est pertinente pour votre destinataire et ne prend qu’une seule ligne de texte. (Less is more, vous vous souvenez ?)
Avec les nombreux réseaux sociaux auxquels nous sommes tous si attachés, il serait dommage de ne pas les intégrer dans votre signature d’e-mail. D’une page LinkedIn à un compte Twitter, tenez vos clients et collaborateurs informés de l’actualité de votre entreprise.
Une signature numérique, ennuyeuse ? Pas du tout ! Sortez du lot et créez un ensemble sympathique en ajoutant, par exemple, une photo ou une version cartoon de vous-même. Ou jouez avec les saisons et les jours de fête en agrémentant votre signature de quelques boules de Noël !
Attention : avant de sortir les figures et les photos les plus folles, n’oubliez pas notre premier conseil. Optez pour une signature qui attire l’œil, tout en gardant un ensemble sobre !
Maintenant, c’est à vous ! Il est temps de ressortir votre signature d’e-mail et de la soumettre à nos 4 conseils. Faites-vous bonne impression auprès de vos destinataires ? Si ce n’est pas le cas, nous nous tenons volontiers à votre disposition pour vous prêter main-forte !