Votre journée de travail vient à peine de commencer et vous avez déjà l’impression de courir après le temps. Quoi que vous fassiez, vous avez toujours un train de retard. Cela vous parle ? Planifier efficacement votre journée de travail : je vous propose quatre conseils.
À la fin de ma journée de travail, je jette les bases d’une matinée réussie. C’est devenu une véritable routine. Je regarde alors ce qui est au programme du lendemain. Quelles sont les priorités ? Y a-t-il des choses que je peux déjà mettre en route ? Ai-je besoin d’informations complémentaires pour un projet spécifique ?
Cela m’apporte énormément de sérénité. Et cela fait toute la différence entre un bon départ et un blocage immédiat.
Je ne crois pas aux systèmes où l’on planifie chaque petit détail dans son agenda. Je note les tâches isolées sur une feuille A4 et je ne planifie que les grands blocs. Je me fixe des objectifs clairs : je veux faire ceci le matin, cela doit être fait l’après-midi.
Mais je prévois toujours une marge. Je réserve toujours un peu de temps supplémentaire pour ces blocs. Car il y a toujours des imprévus : une question rapide, un problème inattendu… Si votre planning est trop chargé, il tombe à l’eau au moindre accroc. Ce n’est vraiment pas agréable. Créez-vous donc un peu d’espace pour respirer.
Lorsqu’il y a un peu de répit, il est tentant de lever le pied. Pourtant, ce sont précisément ces moments-là qui vous permettent d’avancer. Soyez proactif ! Vous rendrez ainsi la semaine chargée qui s’annonce beaucoup plus légère.
Je le sais : ce n’est pas évident… Et il m’arrive aussi de transgresser cette règle. Mais quand même : faites-le, tout simplement !
Pour moi, une boîte mail bien structurée est essentielle pour une planification quotidienne réussie. J’ai d’ailleurs déjà écrit un article de blog à ce sujet avec des trucs et astuces.
Vous voyez ? Planifier une journée de travail ne doit pas être compliqué ! Appliquez au moins l’un de mes conseils et vous verrez : votre vie professionnelle deviendra beaucoup plus facile. Bonne chance !