Avoir son propre magazine d’entreprise frappe l’imagination. Pourtant, pour beaucoup d’entreprises, cela reste au stade des bonnes intentions. Est-ce aussi votre cas ? Peut-être parce que vous hésitez sur le contenu d’un tel magazine. Parce que cela coûterait cher. Parce que c’est un processus sur lequel vous n’avez aucune visibilité. Il est temps de changer cela : comment passer de l’idée à l’exemplaire imprimé ?
Aucune idée des sujets à aborder dans votre propre magazine d’entreprise ? Ou avez-vous mille et une idées, mais pas mille et une pages ?
Quel que soit votre scénario : prenez un peu de recul. Pourquoi voulez-vous publier ce magazine ? Que voulez-vous accomplir avec celui-ci ?
Cinq objectifs typiques :
Il n’y a d’ailleurs aucune raison de se limiter à un seul objectif. Mais il est toutefois important de définir précisément cet objectif ou ces objectifs. Car c’est de là que découle votre public cible.
Une fois votre objectif et votre public cible définis, vous êtes un peu plus proche de la bonne réponse à la question : Que mettre dans un tel magazine d’entreprise ? Car cette réponse est guidée par votre lecteur.
Objectifs précisés. Une vision claire de votre lectorat.
Imaginez alors ce lecteur en train de feuilleter votre magazine. Quels articles attirent son attention ? Quelles pages parcourt-il en détail ?
Ne réfléchissez pas uniquement en fonction de Qu’est-ce que je veux raconter ? Mais placez votre lecteur au premier plan : Qu’aimerait-il savoir ? Cherchez le point de rencontre entre ces deux questions.
Un exemple : un client sautera simplement ce long article sur votre procédure de recrutement. Il n’est probablement pas intéressé par un aperçu de toutes vos offres d’emploi ou par les photos de votre dernière fête du personnel. Un candidat, en revanche, le sera.
Cela va aussi plus loin que ce que vous racontez. Il s’agit également de la manière dont vous le racontez.
Supposons que vous créiez un magazine d’entreprise dont l’objectif est d’attirer davantage de candidats.
Même si ce n’est jamais tout noir ou tout blanc et même si les clichés sont souvent réducteurs : pouvons-nous convenir qu’il s’agit de deux types de personnes différents ? Qui regardent le monde qui les entoure d’une manière différente ? Sommes-nous d’accord sur le fait que l’architecte d’intérieur sera plus sensible aux belles images, tandis que l’ingénieur sera plus factuel ?
Tous deux sont de futurs candidats. Et pourtant, ce sont deux magazines totalement différents. Tant au niveau du contenu que de la conception graphique.
Un magazine d’entreprise coûte de l’argent. Mais il ne doit pas forcément être cher. Surtout si vous êtes astucieux et que vous considérez l’ensemble du projet.
Vous avez maintenant une première idée du contenu de votre magazine d’entreprise. Il est temps de regarder quel matériel est déjà disponible.
Vous avez fait un chouette shooting photo de produits l’année dernière ? Ou un reportage dans les coulisses ? Réutilisez-les. Vous avez fait créer de belles infographies ? Recyclez-les. Vous avez écrit ou fait écrire quelques bons blogs ? Transformez-les en textes efficaces pour le papier.
En réutilisant le contenu disponible, vous gagnez sur trois tableaux :
Ce nouveau contenu peut à son tour être doublement rentabilisé. Ce témoignage client que vous faites écrire spécialement pour votre magazine ? Publiez-le ensuite sur votre site web. Le shooting photo de vos collaborateurs ? Parfait comme visuel pour vos prochains posts sur vos réseaux sociaux.
Conseil bonus : rendez la version numérique de votre magazine téléchargeable. En échange d’une adresse e-mail. Ainsi, votre magazine d’entreprise devient également un point de conversion.
Un magazine ne doit donc pas être aussi cher que vous le pensez. Et cela ne doit pas non plus représenter autant de travail. Peut-être redoutez-vous toute cette organisation et ce stress. Ou craignez-vous que cela n’absorbe trop d’heures.
Évaluez honnêtement pour vous-même le temps et l’effort nécessaires pour le faire vous-même, par rapport au coût de l’accompagnement par une agence de marketing.
Passez ensuite des accords clairs avec cette agence : qui fait quoi ? De quoi attendez-vous qu’elle vous décharge ? Que voulez-vous faire vous-même ?
Nous collaborons de différentes manières avec nos clients. Certains ont une structure existante pour leur magazine. Ils fournissent les textes et s’occupent de la photographie, nous nous chargeons de la révision finale et de la mise en page.
Pour d’autres, nous nous occupons de tout. De la définition du format à la proposition de sujets, en passant par les interviews, la mise en page et les accords avec l’imprimeur.
Un dernier conseil pour conclure. Puisqu’il s’agit spécifiquement de votre premier magazine d’entreprise : choisissez une agence qui a de l’expérience dans le lancement de magazines. Car c’est un métier différent de celui qui consiste à construire sur ce qui existe déjà…
Vous cherchez d’autres conseils et astuces ? Visionnez l’épisode d’Explivisie ci-dessous. Ou prenez rendez-vous dès maintenant. Nous ferons ensemble le premier pas.